Lo siento por mi otaku con este tema (otaku = más que un pasatiempo, un poco menos que una obsesión).

Muchos de ustedes me conocen, ya que me encuentro Imediafax, el Internet a los medios de comunicación del servicio de fax. Puedo enviar a más de un millón de comunicados de prensa de un año para las personas a través de fax y correo electrónico. Probablemente pienses que tengo comunicados de prensa en su defecto en mí día a día.

En realidad, yo no. Los comunicados de prensa que escribir y enviar a la gente bastante bien. Mis clientes están muy contentos conmigo porque tienen éxito con sus esfuerzos de extensión.

Es el proyecto comunicados de prensa que la gente envía a mí que es mi problema.

La fijación de los problemas que veo en las noticias la gente me envíe comunicados tarda una eternidad. También es muy doloroso.

He visto muchos fracasos comunicado de prensa en los últimos años, y ahora sé cuáles son los problemas principales parecen y cómo solucionarlos.

Mi problema como publicista es que me paso mucho tiempo educar a mis clientes tratando de hacerles entender la psicología de la relación con los medios.

El momento de la verdad en el comunicado de prensa porque esta sola hoja de papel es el nexo clave para todas las comunicaciones con los medios de comunicación. La importancia de la copia en un comunicado de prensa no puede ser exagerada. Tiene que estar libre de problemas o factores negativos que reducen o eliminan interés de los medios y la respuesta. Un error fatal y se acabó.

Así que la identificación de los problemas y revisar las notas de prensa es crucial. Me paso una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo tratando de evitar el envío de comunicados de prensa con los problemas todavía en ellos.

La cuestión es que cuando la gente me envíe comunicados de prensa, a menudo toma mucho tiempo, mucho tiempo para identificar y comunicar los problemas, y luego otra vez más tiempo para explicar y negociar los cambios de palabras con los clientes, y más tiempo aún para finalizar la comunicado de prensa y se han preparado y aprobado para su transmisión.

Sinceramente – que puede ser muy doloroso para todos los involucrados. Estoy bastante brutal en mis clientes, ya que su éxito es lo que importa. No anduvo con rodeos. Mi comentario proceso puede moretón un montón de egos muy inflado de algunas personas por lo demás muy logrado, en el camino a un comunicado de prensa sin problema que maximiza las posibilidades de éxito cuando finalmente enviado. Muchas personas piensan que pueden escribir un comunicado de prensa. Muy pocos de ellos pueden hacerlo muy bien.

Ellos simplemente no han seguido la respuesta de los medios de comunicados de prensa suficiente para aprender los errores que se cometen al escribir comunicados de prensa. Todavía no han aprendido lo que los errores son, por lo que no hay aprendizaje de la mejora continua.

Aquí es donde la sangre, sudor y lágrimas de la empresa la redacción es realmente encontró. Se hace aún más difícil cuando otro Publicista de profesión, escribió el comunicado de prensa para el cliente. Ahora el cliente está recibiendo consejos opuestos de dos profesionales. Uno dice “Make it Hot” y el otro dice “Cool”. ¿Qué es un publicista que hacer?

Así que mis motivaciones para hacer este artículo son en realidad bastante egoísta. Quiero dedicar menos tiempo a hacer esto. Mi vida será mucho mejor si mis clientes me envían comunicados de prensa que llevan menos tiempo y energía para solucionarlo. Muy simple, por comunicado de prensa de todos y cada uno que entra y no tiene estos problemas, voy a liberarme de pasar más tiempo haciendo cosas que son más rentables para mis clientes y yo.

Los temas que aparecen aquí han sido identificados como causas del fracaso de un comunicado de prensa. Esto se basa en más de 20 años de experiencia en el tratamiento de las secuelas – el número real y la calidad de las respuestas generadas por la transmisión de un comunicado de prensa.

Así que aquí están las razones más comunes por las notas de prensa no:

1. Usted escribió un anuncio. No es un comunicado de prensa en absoluto. Se vende el producto. Que no ofrece noticias de sólidos de interés real y tangible, de valor agregado de información, educación o entretenimiento.

2. Que escribió para una minoría, no para la mayoría de la gente en la audiencia. Simplemente no va a competir con otros comunicados de prensa que claramente han sido escritas para un grupo demográfico más grande de la audiencia de los medios de comunicación.

3. Usted es el centro de atención, no a la audiencia los medios de comunicación. A concentrarse en su negocio y su comercialización, en lugar de las cosas el editor y su audiencia se interese

4. Usted se olvidó de poner los cinco frente a la W. (Quién, qué, dónde, cuándo y por qué el público estará interesado). Que no forma clara y concisa decir a los medios por qué el público estaría interesado en esto.

5. Usted es demasiado prolijo y denso texto. Que se centró en los detalles y minucias, en vez de las ideas más importantes, los problemas, factores, hechos, y los ángulos de prensa. Que no tienen en cuenta los impactos reales significativos de su historia tiene en la gente.

6. Colocar demasiada información en una página – el lanzamiento de una página de noticias tiene un tamaño de letra tan pequeño un editor necesita una lupa para leerlo.

7. Que incluye logotipos de empresas y otras organizaciones no convincentes gráficos de bajo valor agregado que distraen al editor de su mensaje principal. Es posible que también han utilizado una fuente inusual de lujo o un formato de archivo que se convierte en incomprensible y cuando pasa por una máquina de fax.

8. Usted escribió un artículo personal sesgada de los medios de comunicación para publicar, en lugar de lanzar la idea a los medios de comunicación y las razones objetivas por las que la audiencia de los medios se interesen.

9. Usted escribió sobre las características y los hechos, y se olvidó de explicar lo que significa para la gente real. Contar una historia acerca de gente real. Añadir en la vida humana de interés real.

10. Que escribió acerca de cómo sus lazos de prensa en que alguien más la fama y la gloria. Olvídelo. Nunca se pare en la sombra de alguien más. Haga su propia luz. Contar su propia historia.

11. Su comunicado de prensa responde a algo que acaba de suceder. Usted es demasiado tarde. Estás detrás de la bola ocho. Olvídelo. Salir al frente de las noticias.

12. Ha incluido también mucha exageración, la alabanza de auto-elogioso, citas concisas, testimonios inútiles, jerga o jerigonza. Deshacerse de él.

13. Es posible que también se han identificado los medios de comunicación antes, lo que indica que ya no es un tema nuevo. Deshacerse de él. Que cada comunicado de prensa de pie por sí mismo los dos pies.

14. Usted trató de impresionar y ser inteligentes e innovadores, sino que salen ingenuo, menos expertos, sesgada, impertinente, arrogante o loco. El tono es. Vaya directo.

15. Usted ha hecho afirmaciones vagas y sin fundamento, o afirmaciones disparatadas y extravagantes, o que haya incluido una declaración que simplemente se frota los medios de comunicación por el camino equivocado. Deshacerse de ellos.

16. Usted está tratando de ser diferente, por el simple hecho de él, pero usted sale excéntrico. Olvídelo. No crear una imagen falsa o exagerada. Sea usted mismo.

17. Usted escribió un despotricar, digno de una carta al editor, en lugar de un artículo de la resolución de problemas sugerencias, digno de un reportaje. Decida lo que quiere, ponga su mejor esfuerzo en ello.

18. Usted simplemente no son creíbles. Podría ser sus ideas no son simplemente bien pensado, o que ha ofrecido viejo muy gastado material, o que son demasiado extremas o controversial, o no calificado. Usted no puede ser lo bastante expertos, o la capacitación suficiente, para hacer las declaraciones, en comparación con otros en su campo. Es necesario presentar la información que usted califica adecuadamente y de manera adecuada.

19. Que proporcionan información de contacto de los pobres. Es necesario identificar el mejor punto de contacto único y el número de teléfono correcto para los medios de comunicación interesados ​​pueden llegar y obtener la mejor atención y respuesta de su parte para satisfacer sus necesidades. Una persona clave, un teléfono, sin fax, una dirección de correo electrónico, y una dirección URL (direcciones sin cadena larga).

20. No incluyó una llamada de medios de acción claros. Usted no le dijo a los medios de comunicación lo que usted quiere hacer con su comunicado de prensa. Es necesario decirles lo que está pidiendo o sugiriendo o la oferta. Luego hay que ofrecer los incentivos los medios de comunicación las razones de valor añadido para hacerlo, al igual que ejemplares gratis, muestras gratis de prueba, preguntas de la entrevista y respuestas, juegos de los medios de comunicación con ángulos de la historia y las estadísticas y los datos, las fotografías pertinentes, etc

21. Usted no incorporar e integrar un mecanismo de respuesta primaria. Es necesario incluir un valor añadido razón, lo que motiva el editor para publicar o hablar de su información de contacto, lo que generará las llamadas, el tráfico, las entrevistas, o las solicitudes de más información. Esto generalmente significa algo único y de especial valor para la audiencia, que el editor se siente bien acerca de mencionar. Use una oferta de un informe de problemas sin resolver.

22. Le envió el comunicado a los medios de comunicación mal. Objetivo de los medios de comunicación que sus clientes leer, ver y escuchar cuando están de buen humor, es decir, receptivo a escuchar acerca de sus noticias, y dispuesto a tomar medidas cuando reciba su mensaje. Trabaje con su publicista a la meta los medios adecuados.

23. Que se basan en un solo fax o un correo electrónico para producir una avalancha de llamadas de los medios de comunicación. Que realizar ningún seguimiento. Get real. Seguimiento de manera adecuada y se puede triplicar o cuadruplicar la tasa de respuesta de los medios. Mejor aún, puede pedir a los editores “, lo que le puedo dar a usted para apoyar un reportaje y satisfacer sus necesidades”.

Por último, la principal razón para el fracaso es un comunicado de prensa de la actitud. ¿Cómo define el éxito o el fracaso? Se llama expectativas poco realistas.

Get real. No se hará rico de un comunicado de prensa. Estás posibilidades de conseguir famosos son casi tan delgado.

Es posible que pueda cubrir los gastos.

Mira a su inversión y compararlo con lo que usted necesita para pagar los gastos de su inversión. Si usted necesita vender 100 libros para cubrir los costos de un esfuerzo de alcance 500 dólares, lo que necesita diez artículos, ya que cada artículo sólo produce diez ventas. Así que ese es su objetivo de rentabilidad. Más libros por artículo, significa menos artículos que satisfagan sus necesidades.

Usted puede simplemente tienen que ser realistas y entender que mientras que usted está tremendamente interesado en el tema, no puede tener el amplio interés público general que tiene para el sujeto. Si usted escribió un artículo que tiene interés local y espera que los medios de comunicación nacionales a prestar atención, pensar otra vez.

Si quieres estar en el show de Oprah Winfrey, entonces es mejor que orar porque las ocasiones de hacerlo de un comunicado de prensa son muy escasas, casi cero en los hechos. Get real. Si llama, entonces las felicitaciones están en orden. Pero no cuentes con ello.

Si usted escribió un anuncio y quería un reportaje y entrevistas, no se sorprenda si los medios de comunicación sólo para llamar es el director de publicidad que le ofrece un paquete completo. Te dan lo que piden. Lo que usted ofrece es a menudo lo que te dan.

Incluso si usted consigue la publicidad, no puede salir exactamente de la manera que usted desea. Más de las veces, la más grande de los medios, menos probable es que se ejecute la información de contacto.

Muchas veces, la calidad puede ser que mientras que los números no lo son.

Uno o dos medios de calidad respuestas puede ser lo que quieren o necesitan. Si usted consigue eso, es todo un éxito.

Un artículo en EE.UU. Hoy en día las puede llevar a cabo diez artículos en los diarios y semanarios pequeños en el medio oeste.

Por otro lado, puede que no. Los artículos pequeños de alta calidad puede superar a la pequeña mención en los grandes medios.

Del mismo modo, una calidad de 30 minutos en una entrevista muy querido talk show en una estación de radio en medio de la nada en el medio oeste, es probable que vender más que una entrevista de cinco minutos en una estación de radio Arbitron con mejor puntuación en el medio de la mañana, programas de entrevistas en una gran área metropolitana. No se puede saber la calidad de escucha de la audiencia.

Así que cuando usted escribe un comunicado de prensa que por favor revísela en contra de estos criterios para ver si has hecho alguno de estos errores. A continuación, fijar todos y cada uno de ellos usted mismo, y cuando lo haya hecho, no dude en enviar su proyecto final. Voy a estar feliz de tener una mirada en ella.

Así que escucha a su publicista. Preste atención a estas advertencias y reducir los riesgos de fracaso. No prestar atención a estos problemas, proceder a su propio riesgo.

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